發(fā)布時間:2022/10/31 11:39:20 信息來源:萬戶 閱讀次數(shù): 次
隨著我國新基建戰(zhàn)略深入推進,實現(xiàn)工程機械行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成為加快行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。在此背景下,萬戶軟件協(xié)助中聯(lián)重科在公司內(nèi)部建成一套企業(yè)數(shù)字辦公一體化服務平臺,進行了全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。近期,中聯(lián)重科數(shù)字化OA系統(tǒng)項目圓滿驗收,開啟工程機械行業(yè)重要系統(tǒng)數(shù)字智能的新篇章。
中聯(lián)重科是從長沙國家建設機械研究院孵化而來的企業(yè),創(chuàng)立于1992年,主要從事工程機械、農(nóng)業(yè)機械、消防裝備等高新技術裝備的研發(fā)制造,主導產(chǎn)品涵蓋11大類別、70個產(chǎn)品系列、近600個品種,是業(yè)內(nèi)首家A+H股上市公司,注冊資本86.67億元,總資產(chǎn)1315億元,位居全球工程機械企業(yè)第5位。
中聯(lián)重科現(xiàn)有協(xié)同辦公系統(tǒng)于2008年上線使用,隨著公司的不斷發(fā)展,各部門對系統(tǒng)功能提出了更高要求,同時公司各項業(yè)務系統(tǒng)逐漸增多。針對當前的業(yè)務現(xiàn)狀,萬戶軟件為中聯(lián)重科定制了三大建設內(nèi)容,著力實現(xiàn)公司升級需求、門戶統(tǒng)一與集成難題,為企業(yè)降本增效。
一、數(shù)字化協(xié)同辦公升級
工程機械行業(yè)普遍面臨著成本上升的嚴峻壓力,如何降本增效成為中聯(lián)重科的數(shù)字化發(fā)展的重要命題,為此,萬戶軟件從應用模塊定制化建設、移動端的開發(fā)、兼容性的提升等方面為中聯(lián)重科進行了全面的升級。
1. 工作流程:多種業(yè)務一體化處理
中聯(lián)重科通過運用萬戶軟件的協(xié)同辦公平臺能力,對公司全業(yè)務領域進行端到端全流程信息化管理。
全業(yè)務流程體系可使用3000多條流程,包涵了日常事務、混凝土工藝技改、報董事長呈批、人力資源管理、信息管理、財務管理、黨工團管理、風險管理、項目管理、供應鏈管理等200多類業(yè)務,形成了多種業(yè)務一體化流程管理中心,避免業(yè)務重復,提高流轉(zhuǎn)效率。
2. 文件傳遞:兼容高效,確保安全加密
萬戶協(xié)同辦公平臺中信息傳遞可通過公文、郵件、信息等功能實現(xiàn),中聯(lián)重科作為工程機械行業(yè)頭部企業(yè),OA系統(tǒng)有效用戶超17000人,商業(yè)保密文件多,文件傳遞呈現(xiàn)數(shù)量大、跨部門、安全風險等特征。
對此平臺通過附件在線預覽、信息查看無插件化、快速發(fā)郵件及郵件收藏等功能,加速文件傳遞的速度,簡化文件處理的環(huán)節(jié),同時安全郵件與頁面水印功能也為文件的安全傳輸提供了保障。
3. 移動辦公:全功能掌上辦公,打造“超級APP”
中聯(lián)重科移動端辦公使用“中聯(lián)E家”APP,在中聯(lián)E家中,員工可在手機上實現(xiàn)即時通訊的聊天、消息推送和會議,同時使用企業(yè)通訊錄,實現(xiàn)企業(yè)社交化,建立快速溝通渠道。
在中聯(lián)E家上領導與員工可與PC端同步辦公,包括收發(fā)內(nèi)部郵件、發(fā)起與辦理流程、我的考勤、智能報銷 、智能咨詢、會議管理與日程管理等,實現(xiàn)全功能的掌上辦公。
4. 網(wǎng)點管理:各區(qū)域網(wǎng)點統(tǒng)一管理
中聯(lián)重科的生產(chǎn)制造基地分布于全球各地,在國內(nèi)外設有二十多處園區(qū),在網(wǎng)點租賃與管理上有大量需求。
通過網(wǎng)點臺賬管理,可以管理公司的網(wǎng)點入住信息,各大區(qū)管理員進入網(wǎng)點臺賬管理可看到本大區(qū)的信息。通過網(wǎng)點合同管理,可網(wǎng)點租賃的地址、租金、用途等實現(xiàn)詳細管理。同時支持人員入住申請,員工申請駐外宿舍入住時,審批記錄統(tǒng)一管理。
5. 招投標管理:智能化監(jiān)管招投標全過程
平臺提供提供招投標項目信息庫管理功能,實時跟蹤管理項目的變更情況與完成狀態(tài)。錄入采購信息之后,可隨時把握管理軟件類/硬件類/服務類的項目采購明細數(shù)據(jù)和采購狀態(tài)。
招標信息中可管理項目名稱、金額與聯(lián)系人等多種信息,實時更新項目招標狀態(tài)。招標成功之后的供應商,也在平臺上錄有合作信息與資質(zhì)審核信息,并添加了供應商加入黑名單列表并設置禁入時限的功能。
二、建設統(tǒng)一門戶,聚合公司信息,內(nèi)容個性展現(xiàn)
中聯(lián)重科為大型工程機械企業(yè),擁有總部和下級26個直屬部門(企業(yè)),業(yè)務板塊多,通過統(tǒng)一入口,打造操作便捷、界面風格統(tǒng)一的信息系統(tǒng)門戶,各部門員工可在統(tǒng)一門戶中隨機切換業(yè)務功能。
1. 單點登錄:四十余套系統(tǒng)隨意切換
在實現(xiàn)單點登錄之前,公司信息系統(tǒng)多而雜,訪問地址、帳號及密碼規(guī)則千差萬別。單點登錄為中聯(lián)重科的40多套系統(tǒng)提供統(tǒng)一入口,領導及員工可自定義配置。
2. 統(tǒng)一消息及待辦:消除公司冗余數(shù)
整合中聯(lián)重科20多套系統(tǒng)的辦理事項與消息裝入一個平臺,員工可以在門戶中了解各個系統(tǒng)的待辦任務與消息的情況。在統(tǒng)一待辦中,開發(fā)紅綠燈預警功能,監(jiān)測待辦事項實時狀態(tài),直接處理事項。整合信息孤島、消除單位冗余數(shù)。
3. 建模工具:低代碼的二次開發(fā)
提供開發(fā)平臺,開放表單空間、業(yè)務建模、應用注冊等建模工具,并可自行二次開發(fā),實現(xiàn)公司內(nèi)輕量級應用實現(xiàn)并集成到門戶系統(tǒng)。
三、全方位的系統(tǒng)集成,實現(xiàn)一站式辦公
中聯(lián)重科以業(yè)務需求為導向,全面銜接多套數(shù)字化系統(tǒng)。通過數(shù)字辦公一體化服務平臺,中聯(lián)重科實現(xiàn)了諸多后臺業(yè)務系統(tǒng)應用的連接集成、融合共享,包括費控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、營銷業(yè)務平臺、SRM系統(tǒng)、績效信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺等,完善了財務、生產(chǎn)、營銷、人力等各方面的業(yè)務鏈條。
在集成智能服務機器人功能時,通過采購第三方智能機器人客服系統(tǒng),實現(xiàn)與OA系統(tǒng)和中聯(lián)E家的集成,梳理現(xiàn)有HR及IT運維熱點高頻業(yè)務知識,對接企業(yè)員工觸點渠道(微信、官網(wǎng)、APP),建立企業(yè)內(nèi)部智能服務體系。
在平臺中集成中聯(lián)大腦,以中聯(lián)大腦報表功能,實現(xiàn)流程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。用戶查詢報表時,點擊“大數(shù)據(jù)分析平臺”,單點到中聯(lián)大腦系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)。為了保障數(shù)據(jù)安全,通過單點賬號權限、報表賬號權限、組織權限,可以控制用戶查詢數(shù)據(jù)的范圍。
中國工程機械工業(yè)協(xié)會發(fā)布的《工程機械行業(yè)“十四五”發(fā)展規(guī)劃》明確要求,到2025年,工程機械行業(yè)要整體水平大幅提升,這將進一步加速整個行業(yè)的數(shù)字化、智能化發(fā)展。
萬戶軟件將緊抓工程機械產(chǎn)業(yè)升級的戰(zhàn)略窗口期,依托于專業(yè)的協(xié)同辦公產(chǎn)品和豐富的經(jīng)驗沉淀助力機械工程企業(yè)達成數(shù)字化目標,持續(xù)提升企業(yè)競爭力。