隨著國家政策的推動(dòng)和業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，某國控上市農(nóng)企將檔案管理數(shù)字化納入IT規(guī)劃中，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，存在著以下亟需解決的難題：

經(jīng)過嚴(yán)格的選型，某國控上市農(nóng)企選擇萬戶檔案管理系統(tǒng)V3，依托系統(tǒng)的全棧信創(chuàng)數(shù)字化檔案管理能力，實(shí)現(xiàn)檔案的一站式全門類管理和一體化集成，檔案管理降成本、固安全，滿足農(nóng)業(yè)企業(yè)的檔案管理數(shù)字化升級需求，助力打造新質(zhì)生產(chǎn)力。

●  業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸檔，檔案管理化繁為簡

搭建覆蓋檔案核心管理流程的數(shù)字化管理平臺，從文件歸檔、鑒定、利用、編研、銷毀、統(tǒng)計(jì)、移交的全程線上留痕。

實(shí)現(xiàn)各類檔案自動(dòng)化歸檔，實(shí)物獎(jiǎng)?wù)?、產(chǎn)品影像等非文書類檔案同步電子化存儲。杜絕檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)省物理倉儲與人工管理成本超30%。

●  業(yè)檔一體化深度融合，數(shù)據(jù)資產(chǎn)隨需調(diào)用

OA系統(tǒng)審批完成的檔案自動(dòng)歸檔至對應(yīng)窗口，業(yè)務(wù)辦理與檔案管理同步完成。建立企業(yè)級數(shù)字檔案中心，從源頭數(shù)據(jù)到戰(zhàn)略決策的全鏈路可追溯、可驗(yàn)證，規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

●  降本合規(guī)，安全可信

萬戶軟件為某國控上市農(nóng)企配備了全棧式信創(chuàng)環(huán)境的檔案管理平臺，包括數(shù)據(jù)庫、中間件、服務(wù)器等，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可控。

通過電子化存儲與自動(dòng)化流程，某國控上市農(nóng)企的檔案管理人員，不用再手動(dòng)登記、出庫、入庫、盤點(diǎn)、補(bǔ)缺等操作，顯著降低存儲與人力成本。系統(tǒng)建設(shè)嚴(yán)格遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)用數(shù)字化技術(shù)防止篡改、泄露檔案數(shù)據(jù)，保障某上市農(nóng)企檔案的安全合規(guī)管理。

萬戶軟件為某國控上市農(nóng)企構(gòu)建了符合信創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化流轉(zhuǎn)與安全存儲。某國控上市農(nóng)企攜手萬戶軟件在業(yè)務(wù)流程數(shù)字化銜接、檔案合規(guī)管控等環(huán)節(jié)進(jìn)行了務(wù)實(shí)探索，為后續(xù)管理效能提升奠定了數(shù)據(jù)化基礎(chǔ)。未來，萬戶軟件將持續(xù)沉淀農(nóng)業(yè)領(lǐng)域檔案管理經(jīng)驗(yàn)，以漸進(jìn)式創(chuàng)新助力企業(yè)穩(wěn)健推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。